021-22889554
021-26703715
مشاوره آموزشی رایگان

021-22889554  |  021-26703715 مشاوره آموزشی رایگان

نوشتن نامه رسمی رایتینگ تسک 1

      4.5 از 2 رای

راهنمای نوشتن نامه رسمی آیلتس جنرال

آزمون آیلتس یکی از بهترین و معتبرترین آزمون‌های سنجش توانایی و تسلط زبان انگلیسی در سراسر دنیاست. این آزمون از قسمت‌های مختلفی تشکیل شده است و چهار مهارت صحبت کردن، خواندن، شنیدن و نوشتن را در یک فرد بررسی می‌کند. در بخش رایتینگ آزمون جنرال آیلتس شما باید نامه‌ای به یک مخاطب بنویسید. با توجه به مخاطبی که برای آن می‌نویسید لحن نامه می‌تواند رسمی، نیمه رسمی و یا غیر رسمی باشد.

اولین کاری که باید انجام دهید این است که لحن و سبک نامه را تشخیص دهید. مخاطب خود را شناسایی کنید تا بتوانید برای سبک نامه به درستی تصمیم بگیرید. شما ممکن است از خود بپرسید چگونه می‌توانم سبک نیمه رسمی را از رسمی تشخیص دهم و لحن درست را برای نامه خود انتخاب کنم؟ برای جواب این سوال سرنخ‌هایی در خود سوال وجود دارد که می‌توانید از آن کمک بگیرید. اگر قرار است برای فردی بنویسید که قبلا آن را ملاقات کرده‌اید (مانند رئیس خود یا مدیر هتل محل اقامت خود در تعطیلات) می‌توانید از سبک نیمه‌رسمی استفاده کنید.

مقاله مرتبط:  آمادگی برای آزمون آیلتس

در سوال زیر از شما خواسته شده برای مدیر بیمه نامه‌ای بنویسید و در حقیقت مجبور هستید برای شخصی بنویسید که او را نمی‌شناسد یا هرگز ملاقات نکرده‌اید. به همین دلیل باید از سبک رسمی (Formal) استفاده کنید:

On a recent holiday you lost a valuable item, fortunately, you have travel insurance to cover the costs.

Write a letter to the manager of your insurance company. In your letter;

    describe the item you lost

    explain how you lost it

    tell the insurance company what you would like them to do.

سوال می‌گوید در تعطیلات اخیر شما چیز با ارزشی را گم کرده‌اید ولی خوشبختانه تحت پوشش بیمه مسافرتی بوده‌اید. نامه‌ای به مدیر شرکت بیمه بنویسید. چیزی که از دست داده‌اید را توصیف کنید، چگونگی نحوه از دست دادن آن را شرح دهید و درخواست خود را از شرکت بیمه مطرح کنید.

نامه رسمی آزمون جنرال آیلتس (بخش رایتینگ تسک 1) غالبا بر اساس یکی از موارد زیر نوشته می‌شود:

  • برای مشاوره، رسیدگی یا جبران خسارت
  • برای شکایت در مورد چیزی
  • برای درخواست یا استعفا دادن از یک موقعیت مشخص
  • درخواست یا تقاضا
  • پوزش خواستن
  • دعوت کردن
  • برای تشکر یا قدردانی

برای نوشتن یک نامه رسمی خوب و گرفتن نمره‌ای بالا در این بخش از آزمون آیلتس باید نکات زیر را به خوبی رعایت نمایید:

درود و سلام اول نامه رسمی آیلتس و امضای انتهای آن

در زیر دو متن مشاهده می کنید که تفاوت نامه های نیمه رسمی و رسمی در آن به خوبی مشهود است. متن اول مربط به درود و امضای یک نامه نیمه رسمی و متن دوم مربوط به درود و امضای یک نامه کاملا رسمی است:

Semi-formal style greeting and signing off

Dear Mr. Grover

I am writing to express my gratitude for…

.

.

I am looking forward to…

Yours sincerely,

Mark Thomas

Formal style greeting and signing off

Dear Sir/ Madam,

I am writing to express my gratitude for…

.

I look forward to…

Yours faithfully,

Mr. M. Thomas

شروع و پایان نامه رسمی آزمون آیلتس

اینکه نامه را چگونه شروع می‌کنید بستگی به هدفی دارد که نامه را بر اساس آن می‌نویسید. بهتر است نامه خود را با نوشتن توضیحی کوتاه در مورد موضوع اصلی که می‌خواهید درباره آن صحبت کنید شروع کنید. در انتها نامه نیز درخواست خود را مطرح کنید و نامه را پایان دهید.

به عنوان مثال اگر می‌خواهید در مورد چیزی شکایت کنید می توانید با این عبارات نامه تان را شروع کنید:

Dear Sir/ Madam,

        I am writing to complain about….

        I wish to complain about

  I am writing to express my dissatisfaction with…

     I am writing with regards to…

   I am writing in response to…

و برای پایان یک نامه رسمی می‌توانید از این عبارات استفاده نمایید:

I would like to thank you in advance for…

Thank you for giving your attention to this complaint / matter.

پاراگراف بندی و ساختار نامه رسمی آزمون آیلتس

برای گرفتن نمره بالا در تسک 1 آیلتس جنرال باید بتوانید محتوای خود را در 4 تا 5 پاراگراف سازماندهی کنید (این تعداد با احتساب پاراگراف‌های ابتدایی و انتهایی نامه است). قبل از اینکه شروع به نوشتن کنید در مورد چگونگی نامه‌تان تصمیم‌گیری کنید و ساختاری موثر و کارآمد برای گنجاندن مطالبتان در نامه انتخاب کنید.

مثال قبل را بر اساس نقطه نظراتی که در هر پاراگراف باید رعایت کنید و بیاورید، باهم بررسی می‌کنیم:

نقطه نظر پاراگراف اول: توضیح مواردی که گم کرده اید

نقطه نظر پاراگراف دوم: شرح نحوه گم شده وسایل

نقطه نظر پاراگراف سوم: درخواست شما از شرکت بیمه

سوال هم دقیقا از شما همین موارد را می‌خواهد:

Write a letter to the manager of your insurance company. In your letter;

    describe the item you lost

    explain how you lost it

    tell the insurance company what you would like them to do

پاراگراف و ساختار نامه رسمس آیلتس

گرامر مورد نیاز برای نامه رسمی آزمون آیلتس

باید به صورت مودبانه و غیر مستقیم سوال خود را بپرسید: دوباره به نامه بالا نگاهی بیندازید، آیا متوجه شدید درخواست به صورت غیر مستیقم بیان شده است؟

I would like to make a claim for this item and I kindly request that you send me details about how I should proceed.

به جای استفاده از : How should I proceed?

عبارات زیر نشان‌دهنده سوال مودبانه و غیر مستقیم هستند و میتوانید در بیان اظهارات خود در یک نامه رسمی از آنها استفاده کنید:

Could you tell / inform me what I should do? / how I should proceed? / who I should contact? 

I would like to know how long this procedure will take?

I would be grateful if you could / would… 

به یاد داشته باشید حتی زمانی که نامه‌ای جهت بیان شکایت یا اعتراض می‌نویسید نیز باید مودبانه و کاملا رسمی باشد.

کلمات برای نامه رسمی آزمون آیلتس

یکی از الزامات به دست آوردن نمره بالا در تسک 1 آیلتس استفاده از کلمات غیر تکراری است. بهتر است به جای استفاده از کلمات تکراری از کلمات مترادف آن استفاده کنید. همچنین عدم استفاده از کلمات ساده به بهتر شدن نمره‌تان کمک خواهد کرد. وقتی کلمه‌ای را نوشتید سعی کنید به واژه‌های هم معنی و رسمی‌تر آن نیز فکر کنید و اگر کلمه‌ی مناسب‌تری یافتید آن را جایگزین نمایید. واژه‌هایی که در روزمره از آنها استفاده می‌کنید کلماتی مناسب برای نوشتن یک نامه رسمی (Formal) نیستند.

در زیر برخی از افعال روزمره و نمونه رسمی‌تر آن را مشاهده می‌کنید:

Need = Require 

        Take part = Participate

        Get = Acquire

        Give = Administer

        Look for = Research

        Ask for = Appeal for

        Write = Compose

    Carry out = Conduct

علامت‌گذاری در نامه رسمی آزمون آیلتس

در نامه‌های رسمی نباید از فرم‌های قراردادی مثل it’s / won’t استفاده نمایید. بهتر است از فرم‌های طولانی همچون It is… I will not… We do not… استفاده کنید.

همچنین به خاطر داشته باشید از حروف بزرگ برای نوشتن نامهای زیر استفاده کنید:

  • تئاتر و سینما، هتل، جاده، خیابان و کوچه‌ها  
  • کشور، شهر، زبان‌ و ملیت‌ها
  • روز، ماه، اسامی تعطیلات (به غیر از فصل‌ها)

نتیجه گیری:

قسمت آخر آزمون آیلتس، رایتینگ است. در فرمت جنرال این آزمون (تسک 1) باید نامه‌ای با سبک رسمی، نیه رسمی یا غیر رسمی بنویسید. انتخاب سبک نامه و رعایت نکاتی برای نوشتن نامه‌ای کاملا رسمی موارد مهمی هستند و شامل جزئیاتی همچون توجه به انتخاب نوع کلمه و افعال، استفاده نکردن از اختصارات، علامت گذاری درست و پاراگراف بندی مناسب می‌شوند. در هنگام تمرین در این بخش از آزمون آیلتس، بهتر است برای رفع اشتباهات خود از مدرسین آیلتس کمک بگیرید یا در دوره‌های آمادگی آزمون آیلتس زبان اول شرکت کنید. این دوره‌ها به شما کمک می‌کنند راه و روش نوشتن درست و اصولی را با تمام نکات و ریزه‌کاری‌های آن بیاموزید.


نویسنده: نفیسه دباغ